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会館使用規約

​九州キリスト教会館をご利用される方は、あらかじめ「使用規約」をご確認下さい。

1.使用規約について ホール及び会議室の「利用申込書」をご提出いただく場合、利用申込書及び利用申込関係者には、「使用規約」をご確認の上、これに従い、当施設を利用することに同意して頂きます。 2.使用時間、使用料金について (1)基本使用時間は9:00~21:00です。準備・設営・撤去など一切の時間を含みます。 (2)9:00以前または21:00以降をご使用の場合、準備・設営・撤去に限らず、基本使用料金および時間外使用料を申し受けます。ただし事前に当会館の承諾を得るものとします。 (3)使用料金は当会館の定める料金を適用いたします。(「レンタルについて」参照) 3.申込手続きについて 申込手続きは1年前の同月第1営業日より承ります。 (1)仮予約手続 ①電話・FAXもしくはメールにて仮予約を承ります。 ②仮予約期間は1カ月とします。1カ月内に本予約手続きがない場合、仮予約を取り消しとする場合もございます。 (2)本予約申込手続きについて ①仮予約から1カ月以内に事務所で手続きを済ませて頂きます。利用申込書に必要事項を記載の上、予約申込金(5,000円)をお支払い頂いて本予約となります。 (3)当会館の許可なく、利用申込関係者および第三者に当ホールの使用権の全部または一部を転貸することはできません。 4.お支払いについて (1)利用料は完全撤去後、事務所にて精算いたします。事務所に来られた時間までを使用時間とし、そこまでの金額の計算をいたします。 (2)入館が予定よりも遅れる場合でも、予約時間からの計算となります。 (3)精算は予約申込金を差し引いて請求いたします。 (4)事務所でのお支払いは現金でお願いいたします。 (5)お支払いは銀行振込も対応いたします。振込手数料は使用者負担となります。 (6)精算後は速やかに退館していただきます。 5.申込変更・キャンセルについて (1)予約をキャンセルされる場合は、出来るだけ早くご連絡下さい。尚、キャンセルの場合、納入された申込金については返金できません。(申込金がキャンセル料となります) (2)本予約後の日程変更は3ヶ月以内ならば対応いたします。それ以降の変更は一旦キャンセルとし、改めて予約を取り直していただきます。 (3)天災などの不可抗力によって、当ホールの使用が困難になった場合は、ご相談の上、日程変更の対応をさせていただくこともあります。 6.使用制限について 下記の事項に関わる催事については、当社の判断によりお申込みをご遠慮いただく、もしくは使用の制限をすることがありますので、事前にご相談ください。 (1)当ホールの収容人数(200人)を越える来場人数が想定される催事 (2)当会館および周辺住民に対して振動や騒音の影響が想定される催事 (3)火気・水・圧縮ガスなどを使用する催事 (4)計画電気容量を超える催事 (5)動植物など生体を扱う催事 (6)その他、管理運営において支障のあるとき、または支障が予測されるとき 7.使用中止について 使用契約成立後または使用中においても、次の場合には使用契約の取消、または使用中止の措置をとることがあります。この場合、予約金の払戻はいたしません。また使用中止によって生じる使用申込者のいかなる損害に対しても、当会館は一切の責任を負いません。 (1)使用申込書において、使用目的や使用内容に虚偽の記載が判明したとき (2)当会館の許可なく、ご使用の権利を譲渡したり転貸したことが判明したとき (3)騒音・振動など、他に迷惑となる恐れがあるとき。またはほかに迷惑を及ぼしたと当会館が判断したとき (4)使用中に、使用申込者、使用申込関係者および利用者の責に起因する事故が起きたとき (5)使用規約を遵守していただけないとき (6)当会館の許可なく、指定外の場所で催事行為などを行ったとき (7)他の利用者もしくは館内テナント・テナント関係者、または来館者・当ホール周辺および近隣住民等に迷惑を及ぼす恐れがあると当会館が判断したとき (8)ごみの投棄等、当ホール内外、周辺施設を不衛生な状態にしたとき (9)当ホール周辺に自動車・バイク・自転車等を路上駐車し、当社の移動指示に従わないとき (10)当施設または当会館従業員に対して暴力的な行為を行ったとき。または合理的な範囲を超える負担を要求したとき (11)上記以外の項目において、如何なる理由があろうとも当会館の指示および注意に従わないとき。または本規約に違反すると当会館が判断したとき 8.免責および賠償について (1)事前の荷物の発送に伴う、荷物の中身の紛失・破損事故については、当ホールは一切の責任を負いません。 (2)展示品ならびに使用者および第三者の所有物の盗難、毀損等による損害、および来場者の人身事故については、当方は一切の責任を負いません。 (3)他の利用者もしくは館内テナント・テナント関係者または来館者・当ホール周辺および近隣住民等に損害を与えた場合は、相手方が被った損害を賠償していただきます。 9.原状回復について (1)当ホール内外の建造物・設備・備品等を、汚損・毀損または紛失した場合、使用申込者はこれを原状に回復するために要する、直接および間接の費用一切を賠償していただきます。 (2)使用後、職員が毀損箇所などを新たに発見した場合、使用申込者の責任において損害を賠償していただきます。 10.使用上の注意事項について 使用者は当ホールの利用について、以下の点にご注意いただきますようお願いいたします。 (1)当ホールでの飲食は禁止です。またホール及び各部屋、玄関口などは禁煙です。 (2)催事でピアノの利用がない場合も破損リスクを避けるため、音響室へのピアノの収納はお断りいたします。ステージ上でピアノを移動される場合は、職員立ち合いの下で行っていただきます。必ず職員までお知らせください。 (3)オルガンの移動は出来ません。 (4)ホール及び各部屋を利用後は清掃、消灯、冷暖房を切り、窓の施錠を行ってください。 (5)ゴミは各自持ち帰っていただきます。 (6)お子様のエレベーター内や階段での遊びはご遠慮ください。事故が発生しても、当方は責任を負いません。 (7)当ホール利用者の駐車場利用は最大2台までです。ご予約のない駐車はお断りいたします。また決められた場所を守り、それ以外の場所には駐車しないでください。駐車場内での事故や盗難などが発生した場合、当会館はその責任は負いません。 (8)ホールの集客人数について止むを得ず当会館が上限を定める場合もございます。その際は、その上限に従っていただきます。 ※本規約は今後、予告なく改定する場合もございます。

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